Ramai freelancer Malaysia masih keliru tentang e-Invoice LHDN. Kena buat ke tidak? Bila? Macam mana? Artikel ini jawab semua soalan tu secara ringkas dan jelas.
Apa Itu e-Invoice LHDN?
e-Invoice adalah sistem invois elektronik yang diurus oleh LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri) melalui platform MyInvois. Berbeza dengan invois PDF biasa, e-Invoice perlu dihantar terus ke sistem LHDN untuk disahkan, dan akan dapat QR Code sebagai bukti kesahihan.
Ini bukan pilihan — ia adalah keperluan undang-undang yang sedang dilaksanakan secara berperingkat di Malaysia.
Siapa Yang Kena Patuhi?
Perlaksanaan dibuat mengikut saiz syarikat/pendapatan:
| Fasa | Tarikh | Sasaran | |------|--------|---------| | Fasa 1 | Ogos 2024 | Syarikat dengan pendapatan tahunan > RM100 juta | | Fasa 2 | Januari 2025 | Pendapatan > RM25 juta | | Fasa 3 | Julai 2025 | Pendapatan > RM500,000 | | Fasa 4 | 2026 | Semua perniagaan termasuk freelancer |
Penting: Jika anda seorang freelancer yang berdaftar dengan SSM atau mempunyai pendapatan perniagaan, anda akan terkena Fasa 3 atau 4 bergantung pada pendapatan tahunan anda.
Freelancer Kena Buat e-Invoice Untuk Semua Invois?
Tidak semestinya. LHDN ada pengecualian untuk kes-kes berikut:
- Transaksi B2C di bawah RM200 — anda boleh guna consolidated invoice sebulan sekali
- Klien individu (bukan syarikat) — ada kelonggaran tertentu
- Bayaran di bawah RM150,000 setahun — masih dalam kajian LHDN
Namun, peraturan ini boleh berubah. Adalah lebih selamat untuk bersedia lebih awal.
Apa Yang Berlaku Kalau Tak Patuh?
Denda boleh mencecah RM20,000 atau penjara tidak melebihi 6 bulan, atau kedua-duanya — di bawah Seksyen 120 Akta Cukai Pendapatan 1967.
Ini bukan ugutan. LHDN sedang serius menguatkuasakan ini, terutama selepas semua fasa dilaksanakan.
Cara Buat e-Invoice Sebagai Freelancer
Kaedah 1: MyInvois Portal (Percuma, Manual)
- Log masuk ke myinvois.hasil.gov.my
- Masukkan butiran invois secara manual
- Hantar dan tunggu pengesahan LHDN
- Muat turun QR Code dan lampirkan pada PDF anda
Masalah: Proses manual ini memakan masa, terutama jika anda ada banyak klien.
Kaedah 2: Gunakan Perisian Invois (Disyorkan)
Perisian invois yang bersepadu dengan API LHDN boleh:
- Jana invois dengan semua maklumat yang diperlukan
- Hantar terus ke MyInvois secara automatik
- Dapatkan QR Code dan jana PDF akhir dalam satu langkah
- Simpan rekod untuk tujuan audit
InvoisKit adalah salah satu platform yang dibina khusus untuk freelancer Malaysia dengan fungsi e-Invoice LHDN.
5 Maklumat Yang Wajib Ada Dalam e-Invoice
Jangan lupa masukkan perkara-perkara ini atau invois anda akan ditolak LHDN:
- TIN (Tax Identification Number) — nombor cukai anda dan klien
- Nombor SSM — jika anda berdaftar sebagai syarikat atau enterprise
- Kod MSIC — kod industri mengikut jenis kerja anda
- Butiran SST — jika anda berdaftar SST
- Mata wang dan kadar pertukaran — penting untuk transaksi asing
Soalan Lazim
Saya freelancer sambilan, perlu buat e-Invoice? Jika anda ada pendapatan perniagaan (bukan gaji) melebihi had yang ditetapkan, ya. Lebih baik berbincang dengan akauntan.
Klien saya di luar negara, macam mana? Untuk transaksi eksport, format e-Invoice berbeza sedikit. LHDN ada panduan khusus untuk ini.
E-Invoice menggantikan invois PDF biasa? Ya, selepas e-Invoice disahkan LHDN, anda jana PDF akhir dengan QR Code untuk dihantar kepada klien. PDF tanpa QR Code tidak lagi dianggap invois rasmi.
Kesimpulan
e-Invoice LHDN bukan sesuatu yang boleh diabaikan oleh freelancer Malaysia. Lebih awal anda bersedia, lebih mudah peralihan nanti. Mulakan dengan daftar di MyInvois Portal dan pastikan semua maklumat cukai anda — TIN, SSM, MSIC — sentiasa kemaskini.
Jika anda mahukan cara yang lebih mudah, cuba InvoisKit — platform invois AI yang bina khusus untuk keperluan freelancer Malaysia, termasuk e-Invoice LHDN.